Impressum
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das universelle B2B-Kommunikationssystem
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...integriert
alle gängigen Kommunikationswege in einer Lösung !
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dokumentenecht
und (rechts)sicher
geschäftliche
Daten- und Nachrichten
austauschen
- maximale Sicherheit für Ihre E-Mails !
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ist ein universelles Kommunikationssystem auf Basis des modernen
Übertragungsprotokolls AS2 und
verbindet die Vorteile klassischer E-Mail-Kommunikation mit
der Sicherheit und Automatisierbarkeit der im B2B-Bereich üblichen
Datenübertragungssysteme
- sichere E-Mail-Nutzung - maximaler Schutz für Ihr Unternehmen
!
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die
klassische E-Mail
in jedem Unternehmen im Einsatz
universell nutzbar
einfach einzurichten
und preiswert
aber leider nicht sicher
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ddimail
ist wie die klassische E-Mail für alle Unternehmen geeignet,
verhältnismäßig einfach einzurichten und universell
für Nachrichten- und Dateiübertragungen aller Art
mit allen Geschäftspartner sofort nutzbar. Auch "ddimails"
können über die bestehenden eMail-Clients (Outlook, Thunderbird)
empfangen werden, für den Anwender ändert sich fast nichts!.
Auf
der anderen Seite unterstützt ddimail elementare
Funktionen, die bisher Alleinstellungsmerkmale typischer B2B-Datenaustauschsysteme
waren:
1.
während bei klassischen E-Mails oftmals auf die Nutzung von
Zertifikaten zur Verschlüsselung und Signierung der
Übertragungen verzichtet wird, ist deren Einsatz für
AS2-Übertragungen insb. mit großen Unternehmen zwingend
erforderlich und schützt die Daten vor unberechtigtem Zugriff
und Manipulierbarkeit auf ihrem Weg durch das Internet
2.
darüberhinaus prüft das AS2-Protokoll auch die technische
Korrekheit des Absenders anhand der vorab abzustimmenden URL und
des verwendeten Ports, so dass Dateiübertragungen von unbekannten
Computersystemen ausgeschlossen sind.
Diese
beiden Punkte stellen die "Echtheit der Herkunft"
sowie die "Unversehrtheit des Inhalts" sicher,
welches die wichtigsten Voraussetzungen für die gesetzeskonforme
Übermittlung von Rechnungen gem. §14 UStG sind
3.
durch Nutzung der obligatorischen Empfangsbestätigung
(MDN) ist das AS2-Protokoll per Definition revisionssicher und
ermöglicht "nachweisbare" Datenübertragungen,
was im geschäftlichen Einsatz eine sehr hohe Bedeutung hat,
vergleichbar eines Einschreibens mit Rückschein!
All
diese Funktionalitäten ermöglichen den folgenden, vielleicht
wichtigsten USP von ddimail, der die Digitalisierung
der Geschäftsprozesse mit Kunden- und Lieferanten SOFORT
JEDEM Unternehmen EINFACH und PREISWERT möglich macht:
4.
Dank der Client-Server-Architektur und den integrierten Sicherheitsfunktionen
ermöglicht ddimail die vollautomatisierte
Weiterverarbeitung ("Dunkelverarbeitung") eingehender
Nachrichten und Daten, egal ob diese von anderen ddimail-Nutzern
per AS2 oder über das integrierte E-Mail-Gateway eingegangen
sind !
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typische
B2B-Datenübertragungssysteme
bei großen Unternehmen obligatorisch
verschlüsselt und signiert
gesetzeskonform, nachweisbar
vollautomatisiert
aber
leider aufwändig
einzurichten
und
teuer
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der
ddimail-Client, auch "b2b-connector"
genannt, empfängt die Dateien und Nachrichten vom
externen Kommunikations-Server und gibt sie zur manuellen
oder automatisierten Verarbeitung an die entsprechenden
Systeme weiter.
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Wie
die Sicherheitsfunktionen von ddimail Ihr Unternehmen
vor den größten Gefahren des Internets schützt,
erfahren Sie hier. |
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Wie
Sie mit ddimail Ihre unternehmensübergreifenden
Geschäftsprozesse digitalisieren können, erfahren
Sie hier. |
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Eine
Übersicht der integrierten Kommunikationswege und Funktion
sowie der 10 wichtigsten Vorteile und USPs von ddimail
finden Sie hier. |
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Die Client-Server-Architektur ermöglicht die Auslagerung
der E-Mail-Kommunikation auf eine Virtuelle Maschine (VM) in der
"private cloud". Durch die Übertragung der Daten
ins Unternehmensnetzwerk über einen sicheren AS2-Kanal, können
in einer dazwischengeschalteten Firewall alle Ports für die
Verbindungen zu externen eMail-Providern geschlossen werden.
Zusammen
mit der Einrichtung des Zugangs zum w.w.w. über einen entsprechend
konfigurierbaren WebProxy auf dem externen Kommunikationsserver,
ermöglicht ddimail Ihrem Unternehmensnetzwerk
maximalen Schutz vor den Gefahren des Internets. Einen
detaillierten Überblick finden Sie hier.
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integriert alle gängigen Kommunikationswege in einer Lösung
!
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sichere, vertrauliche und nachweisbare B2B-Kommunikation
als
Alternative zu DE-Mail
zu
"BusinessMail X.400" von der Telekom
oder zu typischen B2B-Datenaustausch-Systemen auf Basis
von AS2 oder SFTP
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ddimail-Server in der "private cloud"
Empfang
von klassischen E-Mails über das SMTP-Gateway und Konvertierung
in sichere "ddimails"
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Schnittstellen
zu
eMail-Archivierungs-,
Backup- und
Dokumentenmanagement-
Systemen
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in
vielen Branchen erforderliche, revisionssichere und möglichst
auch lesbare Belegübermittlung
nicht
nur als Alternative zum Fax
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...das
universelle Kommunikationsystem
...integriert
alle gängigen Kommunikationswege in einer Lösung!
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optional
integrierter
AS2-Connector
zur
Anbindung an externe AS2-Systeme
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File-Uploader
für Dateien und
eMail-Uploader für komplette eMails
auf
den ddimail-Server-Webspace zum Download durch den E-Mail-Empfänger
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ddimail-Client im lokalen Netzwerk
Abholung
der Nachrichten und Weiterleitung an einen lokalen SMTP-Server/Groupware
zur Verteilung im Unternehmensnetzwerk
sowie
zur automatisierten Weiterleitung an ERP-Systeme
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optional integrierte Konvertierung in standardisierte (Beleg-)Datenformate
ZUGFeRD
/ XRechnung
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vs. Cloud Computing
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ddimail
ist ein System zur sicheren Übertragung von Nachrichten und
Daten in Ihr lokales Netzwerk.
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Cloud
Computing bringt Ihre IT ins Internet und ermöglicht
den universellen Zugriff auf Ihre Daten von allen möglichen
Geräten, Orten und Mitarbeitern.
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Wenn
Sie Nachrichten und Daten in Ihrem lokalen Netzwerk empfangen
und mit lokalen Anwendungen weiterverarbeiten möchten, ist
ddimail die optimale Lösung.
Entweder
ergänzend zum Cloud-Computing durch die Einrichtung einer
zusätzlichen E-Mail-Adresse, wie rechnung@ihrefirma.de,
oder besser gleich dokumente@ihrefirma.de, für Dokumente
und Belegdaten aller Art.
Oder
insbesondere für kleinere und nur im lokalen Netzwerk tätige
Unternehmen als Komplettlösung für sichere B2B-Kommunikation.
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Nachrichten
und Daten können in der Cloud empfangen, geöffnet, gelesen,
beantwortet, archiviert und mit anderen Softwareanwendungen in
der Cloud weiterverarbeitet werden.
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Wie
Sie
vor den größten Gefahren der Internetnutzung schützt
!
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die
größten Gefahren der Internetnutzung
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übliche
Lösung
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Lösung
mit ddimail
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Umsetzung | Empfehlung
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Hackerangriffe
unter Ausnutzung von System-Schwachstellen |
permanente
Sicherheits-Updates (obligatorisch), Restrisiko durch Zero-Day-Attacken,
insb. bei Windows-Systemen
Firewall
(Mindestanforderung)
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die
Client-Server-Architektur von ddimail mit zwischengeschalteter
Firewall ermöglicht die Auslagerung der Gefahren auf einen
externen Kommunikations-Server
|
maximale
Trennung des Unternehmensnetzwerk vom Internet, der Internetzugang
erfolgt idealerweise über ein Linux-System, ausgelagert in
der "private cloud"
die
Firewall wird für Zugriffe von außen praktisch komplett
geschlossen, mit ddimail gilt das insbesondere auch für die
eMail-Kommunikation
|
Gefahr
durch Malware (Viren, Phishing, Ransomware) per eMail |
ständig
aktualisierte Endpoint-Security (Mindestanforderung)
empfehlenswert
ist die Einrichtung eines SEG (Secure eMail Gateway) mit hoher
Erkennungsrate / möglichst geringem Restrisiko
|
keine
Blockade, sondern konsequente Entfernung aller Risiken
(anklickbare Links, ausführbare Dateien, Makros sowie Anhänge,
die Elemente aus dem Internet nachladen) und Weiterleitung ins
Unternehmensnetzwerk über einen sicheren Kanal
|
Empfang
und Sicherheitsprüfung von eMails erfolgt auf dem externen
ddimail-Server in der "private cloud", idealerweise
unter Linux, da fast alle Angriffe auf Windows-Systeme abzielen,
Konvertierung in eine sichere "ddimail"
die
Weiterleitung ins lokale Unternehmensnetzwerk erfolgt über
einen sicheren Kanal auf Basis von AS2, das ermöglicht ddimail-Nutzern
die Sperrung sämtlicher für den eMail-Austausch benötigter
Ports
|
oftmals
restriktive Blockade potentiell gefährlicher Dateianhänge,
verleitet zur Nutzung privater Postfächer, bspw. bei Google
o.ä. |
Zwischenspeicherung
geprüfter und sicherer Dateianhänge auf dem externen
Server zum Download durch den Empfänger |
Dateianhänge
gelangen nur auf ausdrückliche Anwahl über eine sichere
AS2-Verbindung ins Unternehmensnetzwerk
der
Zugang zu privaten eMail-Accounts wird durch Portsperrungen verhindert
|
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nur
mit ddimail: direkter Daten- und Nachrichtenaustausch zwischen
ddimail-Nutzern |
ddimail-interne
Übertragungen (zwischen Client und Server sowie zwischen
ddimail-Nutzern) erfolgen auf Basis des AS2-Protokolls, und damit
per Definition vor den typischen Gefahren des Internets (abhören,
verändern, gefälschte Absender) geschützt
die
obligatorische Empfangsbestätigung (MDN) macht ddimail zur
idealen Lösung für revisionssicheren Geschäftsdatenaustausch
|
Gezielte Angriffe auf Unternehmen (Social Engineering, Spear-Phishing)
per eMail |
inhaltlich
praktisch nicht als Malware identifizierbar, erhöhte "false
negativ"-Rate trotz modernster Gefahrenerkennung, tw. auf
Basis KI
|
Entschärfung
aller eingehenden eMails und Konvertierung in sichere "ddimail"
anstatt Spam- und Malware-Erkennung mit Restrisiko
|
Individuelle
Hacker-Angriffe stellen die größte Gefahr für
Unternehmen da. Gerade hier ist ein Restrisiko typischer Security-Systeme
existenzgefährdend. Verlassen Sie sich nicht auf die Entscheidung
einer künstlichen Intelligenz, sondern sensibilisieren
und informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die Risiken jeder
einzelnen eingehenden eMail
Auch
Texte in Anschreiben oder Briefen im eMail-Text oder in angehängten
PDF-Dateien o.ä. können zu gefährlichen Aktionen
verleiten, die nicht als Gefahr erkannt werden, vergleichbar mit
Anrufen angeblich vertrauenswürdiger Personen, die bspw.
zur Eingabe von Internetadressen auffordern
|
trügerische
Sicherheit durch vermeintlich hohe Malware-Erkennungsrate
Schulungen
der Mitarbeiter zur Identifikation gefährlicher eMails, die
tw. nur noch am ungewöhnlichen Absender erkennbar sind
|
Sensibilisierung
der Mitarbeiter durch Warnhinweise im ddimail-Text bei Unregelmäßigkeiten
in der eMail-Historie, bspw. bzgl. Serververlauf, echtem Absender
u.v.m. |
typischer
eMail-Security-Systeme blockieren eMails oder lassen sie durch,
hop oder top, mit entsprechenden Fehlerraten !
ddimail
stellt dem Empfänger Informationen zu jeder eMail im ddimail-Text
zur Verfügung, insb. aus dem "kryptischen" eMail-Header,
was ihm auf den ersten Blick eine genaue Beurteilung des Gefahrenpotentials
jeder einzelnen eMail ermöglicht.
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Zeitverschwendung
durch Spam, Risiko des Datenverlusts durch fälschlicherweise
als Spam deklarierte gewünschte eMails |
Spam-Filter
(Interpretation des Inhalts) |
kein
Spam-Filter, keine Quarantäne
|
wir
empfehlen Spam-Filter mit Identifikation anhand Massenversand (ca.
80% der Spams), und damit keine "false positiv"-Fälle,
kein Datenverlust und keine Suche nach vermissten eMails im
Spam-Filter |
Gefahr
durch Besuch von Internetseiten, Malware-Download alleine durch
Seitenaufruf |
Echtzeit-Virenscanner
(Mindestanforderung) |
Auslagerung
der Gefahren durch Client-Server-Architektur und Einrichtung
eines WebProxys (nicht Teil von ddimail)
|
wir
empfehlen den Zugriff auf das w.w.w. über einen WebProxy, durch
die obligatorische Client-Server-Architektur von ddimail empfiehlt
sich die Einrichtung des WebProxys auf dem ddimail-Kommunikationsserver,
ideralerweise unter Linux |
Fehlernder
Schutz personenbezoger Daten sowie vertraulicher Geschäftsdaten
durch unverschlüsselte eMail-Kommunikation |
üblicherweise
unverschlüsselte, weil zu umständlich einzurichtende
Übertragung über die eMail-Server internationaler Provider
empfehlenswert
ist die Nutzung deutscher eMail-Provider und Rechenzentren, die
der DSGVO unterliegen
|
durch
zertifizierte Direktverbindungen zwischen dem eigenen ddimail-System
und den ddimail-Servern der Kommunikationspartner im "ddi
business communication network" werden externe Cloud-Dienstleister
überflüssig
|
in
"ddimails" konvertierte klassische E-Mails sowie der ddimail-Austausch
untereinander erfolgt verschlüsselt und signiert inklusive
Empfangsbestätigung per MDN gem. den Spezifikationen des
AS2-Protokolls, anstatt per SMTP, und erfüllt damit per
Definition die Anforderungen an (rechts)sicheren Belegdatenaustausch,
wie die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhalts |
|
Wie
Sie mit
Ihre unternehmensübergreifenden Geschäftsprozesse digitalisieren
!
|
Warum
die Architektur und die Sicherheitsfunktionen von ddimail automatisierte
Prozessabläufe ermöglichen
|
Wie
ist der Ablauf beim Empfang typischer ddimail-Nachrichtentypen
|
Welche
Nachrichten- / Belegarten in welchen Nachrichtenformate übertragen
werden können |
Anwendungsfälle
und Praxisbeispiele
|
durch
die Konvertierung potentiell gefährlicher E-Mails in sichere
ddimails können Nachrichten- und Dateneingänge vom ddimail-Client
ohne weitere manuelle Prüfung angenommen und weiterverarbeitet
werden ("Dunkelverarbeitung")
anstatt
der üblichen Reihenfolge (E-Mail-Empfang, automatische Prüfung
auf Spam und Malware, manuelle inhaltliche Prüfung und Weiterleitung
von Inhalten und/oder Anhängen) ermöglicht die System-Architektur
von ddimail die nachrichtenspezifische automatisierte Datenverarbeitung
Voraussetzung
ist die Eintragung des von ddimail ausgelesenen "wirklichen"
Absenders der E-Mail in einer Partnerliste, sozusagen einer Whitelist
der zulässigen Datensender
Die
Weiterverarbeitung eingehender Nachrichten nach Empfang und Auswertung
durch den ddimail-Client erfolgt gem. entsprechnder Kennzeichnungen
im ddimail-Header: |
1.
normale eMails werden an einen lokalen SMTP-Server/Groupware
zur Abholung durch die eMail-Clients (Outlook, Thunderbird) der
Anwender (per POP3 oder IMAP-Zugriff, optional IDLE ermöglicht
Echtzeitverarbeitung) übergeben
|
ddimails
werden im E-Mail-Client des Anwenders praktisch unverändert
im Vergleich zu "üblichen" E-Mails zur Verfügung
gestellt, in der Anwendung ändert sich fast nichts |
für
Endkunden und Erstkontakte unverzichtbar: nutzen Sie E-Mails
so sicher wie möglich - bei minimalem Aufwand |
2.
strukturierte Daten werden zur vollautomatischen elektronischen
Verarbeitung durch entsprechende Programme bereitgestellt
Die
in ddimail integrierten Format-Konverter (ZUGFeRD/XRechnung, UN/CEFACT),
Schnittstellen zu externen Lösungen (UN/EDIFACT) sowie die
optionale Beauftragung individueller Softwarelösungen (bspw.
CSV-/XML-/HTML- oder XLS-Format-Konvertierungen) bieten vielfältige
Anwendungsmöglichkeiten
die
Inhalte, wie Listen oder Belegdaten in unformatierten PDF-Dateien
können mittels OCR in strukturierte Daten-Formate
konvertiert und nachfolgenden Systemen zur automatisierten Weiterverarbeitung
zur Verfügung gestellt werden
|
Preislisten
/ Artikelstammdaten
- individuelle CSV- oder XML-Formate
- DATANORM / ELDANORM / BMEcat
- UN/CEFACT / UN/EDIFACT-PRICAT
Bestellungen
- ZUGFeRD-Order-X
- Bestellerfassungsvordrucke bspw. als HTML-Datei oder als Excel-Liste
im E-Mail-Text oder im Anhang
- UN/EDIFACT-ORDERS
Lagerbestandslisten/Verkaufsdatenberichte
u.v.m.
- UN/EDIFACT-INVRPT/SLSRPT
Rechnungen
- ZUGFERD / XRechnung
- UN/EDIFACT-INVOIC (EANCOM, EDITEC, Odette Global EDIFACT, u.v.m.)
- Rechnungseingang als PDF mit Weitergabe an OCR- oder Rechnungserfassungs-Systemen
|
drei
Beispiele für die Nutzung von ddimail zur Digitalisierung
Ihrer Prozessabläufe: Angenommen, Sie sind Hersteller
oder Großhändler mit vielen B2B-Kundenkontakten:
1.
bieten Sie Ihren Kunden grundsätzlich die Möglichkeit,
Ihre Artikeldaten, tagesaktuelle Preislisten und sogar individuelle
Angebote in einem elektronischen Datenformat zu erhalten
2.
ermöglichen Sie Ihren Kunden die Erfassung und Übermittlung
von Aufträgen und Bestellungen über individuelle
Formulare oder beliebige gängige Standard-Formate und importieren
Sie diese ohne manuellen Aufwand in Ihre Warenwirtschaft
3.
Ihr großer Kunde "wünscht" sich, dass Sie
ihm Ihre Rechnungen und evtl. auch Liefermeldungen und Auftragsbestätigungen
auf elektronischem Weg in einem fest vorgegebenem, strukturierten
Datenformat übertragen (EDI): nutzen Sie ddimail sowie einige
optionale AddOn's, um diese Anforderungen zu erfüllen und
fragen Sie Ihren ERP-Anbieter nach entsprechenden Schnittstellen
zu Ihrem Warenwirtschaftssystem
4.
für die Übertragungen von Buchhaltungsdaten an
oder von Finanzamt und Steuerberater sowie für sensible und
persönliche Daten im Gesundheitssektor bietet sich
ddimail als Alternative zu der in diesen Bereichen bereits nicht
mehr zulässigen Nutzung von E-Mails an
|
3.
PDF-Dateien mit "Sofortdruck"-Kennzeichen: direkte
Ausgabe auf einem angeschlossenen Drucker |
nicht
nur als Faxersatz: übertragen Sie Ihre Geschäftskorrespondenz
sicher, vertraulich und insb. für geschäftliche Belegdaten
unverzichtbar auch nachweisbar |
vergleichbar
mit der Nutzung eines Fax-Gerätes, das in vielen Branchen als
einzige "nachweisbare" Übertragung zulässig
ist, mit ddimail ist jedoch zusätzlich auch der Inhalt "revisionssicher"
und im Gegensatz zu vielen Fax-Übertragungen vor allem auch
grundsätzlich lesbar |
|
Exkurs:
Wie funktioniert der E-Mail-Empfang mit
?
|
1.
ein typisches Secure eMail Gateways (SEG)
Klassische
eMail-Security-Lösungen bieten keinen ausreichenden Schutz
vor den zunehmenden Gefahren durch Malware (Viren, Phishing-Mails,
Ransomware) und Spam. Die Anbieter derartiger Lösungen werben
mit Erkennungsraten infizierter eMails von über 99%, gegen
gezielte Hacker-Attacken sind sie jedoch praktisch machtlos!
Angreifer informieren sich vorab per sogenanntem "Social
Engineering" über ihre Opfer und setzen eMails zielgenau
ein, so dass sie von regel- oder auch von KI-basierten Algorithmen
nicht als Gefahr erkannt werden. Mit einem individuell für
diesen Angriff erstellten Trojaner ist auch der Virencheck durch
Abgleich mit einer Signaturdatenbank nutzlos.

Die Funktionsweise
eines typischen Secure eMail Gateways (SEG) zielt auf
eine möglichst hohe Erkennungsrate gefährlicher eMails,
ohne dabei
gewünschte eMails fälschlicherweise als gefährlich
einzustufen..
Gefährliche
eMails sind zunehmend schwerer als solche zu erkennen, entsprechend
steigen die Anforderungen an die IT-Sicherheit. Geben Sie sich
nicht mit einem Restrisiko zufrieden, wenn es um die Sicherheit
und Zukunft Ihres Unternehmens geht. Wiegen Sie sich nicht durch
vermeintlich hohe Erkennungsraten in trügerischer
Sicherheit.
Jeder
False-Positiv-Fall bedeutet eine direkt zu Ihrem Arbeitsplatz
gelangte Gefahr, mit jedem False-negativ-Fall gehen Ihnen möglicherweise
wichtige Informationen verloren. Eine Übersicht aktueller
Virenscanner einschliesslich praktischer Leistungstests wird regelmäßig
im VirusBullentin
veröffentlicht.
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2.
die E-Mail-"Verarbeitung" im ddimail-SMTP-Gateway
Mit
ddimail verfolgen wir einen völlig anderen Ansatz, um eMails
wirklich sicher zu machen und Ihr Unternehmen zu schützen.
Unser integriertes SMTP-Gateway lässt alle eMails durch!
Aber nicht, ohne sie vorher durch verschiedene Funktionen und
Techniken von potentiellen Gefahren zu befreien und auf
Unregelmäßigkeiten in der Historie der E-Mail hinzuweisen!

Mit
der Konvertierung klassischer eMails in sichere ddimails werden
nur von potentiellen Gefahren befreite Nachrichten
in das Unternehmensnetzwerk übertragen. Und mit der optionalen
Direktübertragung von Nachrichten zwischen ddimail-Nutzern
wird die eMail-Sicherheit auf eine neue Stufe gestellt, eine Stufe,
die bei Großunternehmen längst gang und gebe ist.
|
3.
wie aus einer potentiell gefährlichen E-Mail eine sichere
"ddimail" wird !

1.
der eMail-Header wird ausgelesen und wichtige Informationen über
diese eMail in der ddimail-Nachricht (A) ausgegeben
2. der Nachrichtentext der eMail wird in einem sicherem HTML-Format,
bspw. ohne anklickbare Links in der ddimail angegeben
3. integrierte Grafiken werden in der ddimail mit übertragen,
optional können diese Dateien aber auch über "externe
Inhalte anzeigen" zum Nachladen bereitgestellt werden
4. Dateianhänge werden auf dem ddimail-Server gespeichert
und nach Sicherheitsüberprüfung und ggf. Entfernung
von Makros o.ä. zur Abholung bereitgestellt. In der ddimail
wird eine Liste der Dateianhänge übermittelt und dem
Empfänger als Anhang in Form einer HTML-Datei zum Abruf der
Dateianhänge per AS2 zur Verfügung gestellt (B).
5.
bei der Übertragung per AS2 erhält die ddimail den
AS2-Header mit den Parameterdaten der AS2-Übertragung
|
ddimail
- das universelle Kommunikationssystem - maximale Sicherheit für
Ihre eMails !
Einen
Überblick zu Datenschutz und Datensicherheit von ddimail im
Vergleich zur klassischen eMail finden Sie hier.
|
Warum
? Eine Übersicht der Vorteile und USPs !
|
|
gängige
Anwendungen und Funktionen
|
ddimail
|
Vorteile
| USPs
|
1.
integrierte Kommunikationswege |
E-Mail
- die Postkarte des Internetzeitalters |
E-Mails
werden über einen IMAP-IDLE-Zugriff in Echtzeit an den ddimail-Server
übertragen und mittels der integrierten eMail-Security-Funktionen
(siehe Punkt 2) in sichere ddimails konvertiert |
1.
ddimail integriert alle gängigen Kommunikationswege in einer
Lösung
2.
ddimail bündelt die Vorteile der klassischen E-Mail mit den
Sicherheitsfeatures typischen B2B-Datenaustauschsystemen in einem
universellen Kommunikationssystem
3.
ddimail ermöglicht verschlüsselte, signierte und per
obligatorischer Empfangsbestätigung nachweisbare Geschäftsdaten-
und Nachrichtenübertragung
4.
die Architektur und Sicherheitsfunktionen ermöglichen die
direkte vollautomatisierte Weiterverarbeitung eingehender Daten
("Dunkelverarbeitung")
|
DE-Mail
|
ddimail
ist die moderne Alternative zu DE-Mail für "sichere, vertrauliche
und nachweisbare" Kommunikation im Internet |
AS2-Connector
für direkte AS2-Anbindungen |
Der
integrierte AS2-Connector verbindet ddimail-Nutzer mit den AS2-Systemen,
die insb. bei großen Unternehmen weit verbreitet sind. |
business
mail X.400, SFTP, OFTP2 |
Verbindungen
zum business mail X.400 von der Telekom, per (S)FTP
oder via OFTP2 können über entsprechende Gatways
auf dem ddimail-Server eingerichtet werden |
Fax |
Mit
der integrierten scan&send-Funktion beim Absender und der Sofortdruckfunktion
beim Empfänger ersetzt ddimail die Übertragung per Fax
durch PDF-Datei-Austausch inkl. Nachweis der Übertragung einschl.
des übertragenen Inhalts |
FileUploader |
Der
FileUploader nutzt den Speicher der "private cloud" für
die Übertragung auch größerer Dateianhänge,
die sowohl in einer ddimail, als auch in einer klassischen eMail
als Link zum Download versendet werden können |
MailUploader |
Der
MailUploader nutzt wie der FileUploader den WebSpace zur Ablage
von eMail-Dateien zum Download durch den Empfänger |
2.
integriertes Secure eMail Gateway (SEG) |
Spam-
und Malware-Filter typischer eMail-Security-Systeme blockieren
eMails oder lassen sie durch, entweder oder, die Maschine entscheidet |
ddimail lässt alle eMails durch, ein vorgeschalteter Spam-Filter,
der Spams daran erkennt, dass sie massenweise versendet werden,
ist empfehlenswert, vorgeschaltete Security-Systeme sind möglich |
5.
Entschärfung aller eingehenden eMails und Konvertierung in
sichere "ddimail" anstatt Spam- und Malware-Erkennung
mit Restrisiko
6.
keine Blockade gewünschter eMails, keine Quarantäne,
also auch keine Suche nach vermissten eMails
7.
Anwendersensibilisierung durch eMail-spezifische Informationen
und Warnhinweise anstatt allgemeiner Schulungen zur Gefahrenerkennung
|
"Texte
in Anschreiben oder Briefen im eMail-Text oder in angehängten
PDF-Dateien o.ä. können zu gefährlichen Aktionen
verleiten, die nicht als Gefahr erkannt werden, vergleichbar mit
Anrufen angeblich vertrauenswürdiger Personen, die bspw.
zur Eingabe von Internetadressen auffordern."
|
ddimail konvertiert potentiell gefährliche E-Mails in sichere
ddimails, die keine anklickbaren Links enthalten, Anhänge
werden entweder geblockt oder entschärft (keine Makros, keine
aus dem Internet nachladbaren Elemente), über Unregelmäßigkeiten
in der Historie der eMail wird hingewiesen
|
3.
Systemarchitektur |
Computersysteme
und Unternehmensnetzwerke sind üblicherweise über einen
Router direkt mit dem Internet verbunden, der Betrieb von Endpoint
Security und Firewall sind absoluter Mindeststandard |
ddimail nutzt eine Client-Server-Architektur mit Auslagerung des
Internetzugangs auf einen externen Kommunikationsserver in der
"private cloud" mit dazwischenliegender Firewall, die
Serversoftware ist für Windows und Linux verfügbar.
Die Verbindung des Kommunikationsserver mit dem Unternehmensnetzwerk
erfolgt über eine sichere AS2-Strecke über einen individuellen,
nur ausgehend kurzzeitig zu öffnenden Port
Durch Sperrung sämtlicher Ports für direkte Internet-
und eMail-Zugänge in der Firewall ist Ihr Unternehmensnetzwerk
quasi vom Internet getrennt
|
8.
sichere Kommunikatione über einen externen Kommunikationsserver,
idealerweise unter Linux
9.
der idealerweise einzige Zugang ins Unternehmensnetzwerk erfolgt
über einen sicheren AS2-Kanal
10.
die Sperrung der Ports verhindert den alternativen Zugriff auf
private eMail-Konten
|
Secure
eMail Gateways gibt es in den verschiedensten Ausführungen,
vorgefilterte eMails werden jedoch über die üblichen Wege
ins Unternehmen geleitet, entsprechende Ports sind geöffnet |
Der
Zugriff auf Internetseiten im World Wide Web erfolgt oftmals "direkt",
hier sorgt die Einrichtung eines WebProxys für deutlich
erhöhte Sicherheit |
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... die sichere eMail
ddimail
ist ...die sichere eMail, weil sie auf Technologien basiert, die
speziell für den Geschäftsdatenaustausch zwischen Unternehmen
entwickelt wurden: gemäß dem AS2-Standard
via HTTP-
bzw. HTTPS
über das Internet, anstatt über das klassische SMTP-Protokoll.
Das ist Sicherheit per Definition!
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für
Nachrichten und Dokumente aller Art
ddimail
ermöglicht den sicheren Datenaustausch von Nachrichten
und Dokumenten aller Art zwischen Unternehmen - einschliesslich
Rechnungen gem. § 14 UStG
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Sicherheit
durch Verschlüsselung
ddimail
ersetzt die klassische eMail für die Kommunikation mit allen
ddimail-Nutzern mit der Sicherheit durch Verschlüsselung
der Daten durch Nutzung von Zertifikaten sowie der Übertragung
per HTTPS.
ddimail
erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an die Übertragung
von Geschäftsdokumenten, wie die "Unversehrtheit
des Inhalts" und die "Echtheit der Herkunft"
durch Signatur und Verschlüsselung
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kein
Spam durch gegenseitige Registrierung
ddimail
verhindert Spam durch die einmalig erforderliche Bestätigung
der Kommunikationspartner-Anbindung
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automatische
Empfangsbestätigungen
ddimail
bestätigt jede Übertragung mit einer MDN, der "message
disposition notification", vergleichbar mit einem "Einschreiben
mit Rückschein" bei der Briefpost, die Revisionssicherheit
per Definition unterscheidet das AS2-Protokoll von den meisten
gängigen Datenübertragungssystemen.
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ddimail
kostenlos downloaden, installieren und testen
Die kostenlose
Testversion
können Sie hier herunterladen,
installieren und innerhalb weniger Minuten eine Verbindung zu
unserem Rechenzentrum herstellen. Nutzen Sie unseren Schnelleinstieg
für die ersten Schritte.
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digital document interchange
business
communication network
digitale
Geschäftsdokumente (rechts)sicher übertragen
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Große
Unternehmen tauschen ihre Belegdaten bereits seit Jahrezehnten
per EDI, dem elektronischen Datenaustausch, in strukturierten
digitalen Formaten mit ihren Geschäftspartnern aus.
Kleinere
Unternehmen übertragen dagegen ihre Geschäftsdaten,
wie z.B. Rechnungen mittlerweile zwar auch häufig auf
digitalem Wege, jedoch meistens als "analoge" Darstellung
in einem PDF-Format - einfach als Anhang an eine klassische eMail.
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Dabei
stellt sich der digitale Übertragungsweg per eMail zunehmend
als unsicher und unzulässig heraus. Oftmals erreichen
eMails ihre Empfänger nicht oder verspätet, oder werden
durch Spamfilter-Programme teilweise ohne jegliche Rückmeldung
"entsorgt". Mögliche Sicherheitsmaßnahmen,
wie die Nutzung von Zertifikaten oder die Anforderung von Eingangsbestätigungen
werden nur halbherzig genutzt.
Auch
der klassische Fax-Versand stößt durch die Umstellung
auf VoIP an seine technischen Grenzen. Mit ddimail können
auch eingescannte Belege rechtssicher übertragen werden.
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Mit
ddimail haben wir ein Mail-System entwickelt, das
allen Anforderungen an modernen Geschäftsdatenaustausch
gerecht wird. Mit unserer über 20-jährigen Erfahrung
aus dem EDI-Bereich ist eine einfache und preiswerte Lösung
entstanden, die auf bekannte und gewohnte Funktionalitäten
sowie integrierte Technologien und Protokolle aufbaut, die sich
seit Jahrzehnten bei Großunternehmen bewährt
haben, und mit weiteren Lösungen aus unserem Haus zu einem
ultimativen Kommunikationssystem zwischen Unternehmen ausgebaut
wurden.
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Mit
unseren Softwarelösungen für den Geschäftsdatenaustausch
zwischen Unternehmen können sich schon heute externe ERP-Systeme
auf Knopfdruck vollständig automatisiert gegenseitig
aktualisieren !
In
Echtzeit !
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NEWS
- AKTUELLE PRESSEMELDUNG
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die sichere eMail
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Kommunikationssysteme
für den geschäftlichen Nachrichten- und Dokumentenaustausch
Elektronischer
Datenaustausch ist mehr als der eMail-Versand von PDF-Rechnungen.
Die Digitalisierung unternehmensübergreifender Geschäftsprozesse
erfordert eine sichere Datenübertragung sowie die vollautomatisierte
Weiterverarbeitung der Daten - in Echtzeit! Die dazu erforderlichen
Technologien sind bereits in vielen Unternehmen seit Jahren im
Einsatz. Warum die klassische eMail nicht dazugehört, erfahren
Sie hier !
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