"ddimail" ist ein Kommunikationsystem auf Basis modernster Übertragungsprotokolle. Die Client-Server-Architektur ermöglicht die Auslagerung der E-Mail-Kommunikation auf eine Virtuelle Maschine (VM) in der "private cloud". Zusammen mit der Einrichtung des Internetzugangs über einen entsprechend konfigurierbaren WebProxy auf dem externen Kommunikationsserver können in einer dazwischengeschaltete Firewall alle Ports für die Verbindungen ins Internet geschlossen werden.

Eine Übersicht des Sicherheitskonzepts zum Schutz Ihres Unternehmensnetzwerks vor den Gefahren des Internets finden Sie hier !

sichere, vertrauliche und nachweisbare B2B-Kommunikation

als Alternative zu De-Mail

oder zu "BusinessMail X.400" von der Telekom

optional integrierte Konvertierung in standardisierte (Beleg-)Datenformate

ZUGFeRD / XRechnung

1. ein typisches Secure eMail Gateways (SEG)

Klassische eMail-Security-Lösungen bieten keinen ausreichenden Schutz vor den zunehmenden Gefahren durch Malware (Viren, Phishing-Mails, Ransomware) und Spam. Die Anbieter derartiger Lösungen werben mit Erkennungsraten infizierter eMails von über 99%, gegen gezielte Hacker-Attacken sind sie jedoch praktisch machtlos! Angreifer informieren sich vorab per sogenanntem "Social Engineering" über ihre Opfer und setzen eMails zielgenau ein, so dass sie von regel- oder auch von KI-basierten Algorithmen nicht als Gefahr erkannt werden. Mit einem individuell für diesen Angriff erstellten Trojaner ist auch der Virencheck durch Abgleich mit einer Signaturdatenbank nutzlos.

Die Funktionsweise eines typischen Secure eMail Gateways (SEG) zielt auf
eine möglichst hohe Erkennungsrate gefährlicher eMails, ohne dabei
gewünschte eMails fälschlicherweise als gefährlich einzustufen..

Gefährliche eMails sind zunehmend schwerer als solche zu erkennen, entsprechend steigen die Anforderungen an die IT-Sicherheit. Geben Sie sich nicht mit einem Restrisiko zufrieden, wenn es um die Sicherheit und Zukunft Ihres Unternehmens geht. Wiegen Sie sich nicht durch vermeintlich hohe Erkennungsraten in trügerischer Sicherheit.

Jeder False-Positiv-Fall bedeutet eine direkt zu Ihrem Arbeitsplatz gelangte Gefahr, mit jedem False-negativ-Fall gehen Ihnen möglicherweise wichtige Informationen verloren. Eine Übersicht aktueller Virenscanner einschliesslich praktischer Leistungstests wird regelmäßig im VirusBullentin veröffentlicht.

2. die E-Mail-"Verarbeitung" im ddimail-SMTP-Gateway

Mit ddimail verfolgen wir einen völlig anderen Ansatz, um eMails wirklich sicher zu machen und Ihr Unternehmen zu schützen. Unser integriertes SMTP-Gateway lässt alle eMails durch! Aber nicht, ohne sie vorher durch verschiedene Funktionen und Techniken von potentiellen Gefahren zu befreien und auf Unregelmäßigkeiten in der Historie der E-Mail hinzuweisen!

Mit der Konvertierung klassischer eMails in sichere ddimails werden nur von potentiellen Gefahren befreite Nachrichten
in das Unternehmensnetzwerk übertragen. Und mit der optionalen Direktübertragung von Nachrichten zwischen ddimail-Nutzern
wird die eMail-Sicherheit auf eine neue Stufe gestellt, eine Stufe, die bei Großunternehmen längst gang und gebe ist.

3. wie aus einer potentiell gefährlichen E-Mail eine sichere "ddimail" wird !

1. der eMail-Header wird ausgelesen und wichtige Informationen über diese eMail in der ddimail-Nachricht (A) ausgegeben

2. der Nachrichtentext der eMail wird in einem sicherem HTML-Format, bspw. ohne anklickbare Links in der ddimail angegeben

3. integrierte Grafiken werden in der ddimail mit übertragen, optional können diese Dateien aber auch über "externe Inhalte anzeigen" zum Nachladen bereitgestellt werden

4. Dateianhänge werden auf dem ddimail-Server gespeichert und nach Sicherheitsüberprüfung und ggf. Entfernung von Makros o.ä. zur Abholung bereitgestellt. In der ddimail wird eine Liste der Dateianhänge übermittelt und dem Empfänger als Anhang in Form einer HTML-Datei zum Abruf der Dateianhänge per AS2 zur Verfügung gestellt (B).

5. bei der Übertragung per AS2 erhält die ddimail den AS2-Header mit den Parameterdaten der AS2-Übertragung

ddimail ... die sichere eMail

ddimail ist ...die sichere eMail, weil sie auf Technologien basiert, die speziell für den Geschäftsdatenaustausch zwischen Unternehmen entwickelt wurden: gemäß dem AS2-Standard via HTTP- bzw. HTTPS über das Internet, anstatt über das klassische SMTP-Protokoll. Das ist Sicherheit per Definition!

für Nachrichten und Dokumente aller Art

ddimail ermöglicht den sicheren Datenaustausch von Nachrichten und Dokumenten aller Art zwischen Unternehmen - einschliesslich Rechnungen gem. § 14 UStG

Sicherheit durch Verschlüsselung

ddimail ersetzt die klassische eMail für die Kommunikation mit allen ddimail-Nutzern mit der Sicherheit durch Verschlüsselung der Daten durch Nutzung von Zertifikaten sowie der Übertragung per HTTPS.

ddimail erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an die Übertragung von Geschäftsdokumenten, wie die "Unversehrtheit des Inhalts" und die "Echtheit der Herkunft" durch Signatur und Verschlüsselung

kein Spam durch gegenseitige Registrierung

ddimail verhindert Spam durch die einmalig erforderliche Bestätigung der Kommunikationspartner-Anbindung

automatische Empfangsbestätigungen

ddimail bestätigt jede Übertragung mit einer MDN, der "message disposition notification", vergleichbar mit einem "Einschreiben mit Rückschein" bei der Briefpost, die Revisionssicherheit per Definition unterscheidet das AS2-Protokoll von den meisten gängigen Datenübertragungssystemen.

ddimail kostenlos downloaden, installieren und testen

Die kostenlose Testversion können Sie hier herunterladen, installieren und innerhalb weniger Minuten eine Verbindung zu unserem Rechenzentrum herstellen. Nutzen Sie unseren Schnelleinstieg für die ersten Schritte.

Große Unternehmen tauschen ihre Belegdaten bereits seit Jahrezehnten per EDI, dem elektronischen Datenaustausch, in strukturierten digitalen Formaten mit ihren Geschäftspartnern aus.

Kleinere Unternehmen übertragen dagegen ihre Geschäftsdaten, wie z.B. Rechnungen mittlerweile zwar auch häufig auf digitalem Wege, jedoch meistens als "analoge" Darstellung in einem PDF-Format - einfach als Anhang an eine klassische eMail.

Dabei stellt sich der digitale Übertragungsweg per eMail zunehmend als unsicher und unzulässig heraus. Oftmals erreichen eMails ihre Empfänger nicht oder verspätet, oder werden durch Spamfilter-Programme teilweise ohne jegliche Rückmeldung "entsorgt". Mögliche Sicherheitsmaßnahmen, wie die Nutzung von Zertifikaten oder die Anforderung von Eingangsbestätigungen werden nur halbherzig genutzt.

Auch der klassische Fax-Versand stößt durch die Umstellung auf VoIP an seine technischen Grenzen. Mit ddimail können auch eingescannte Belege rechtssicher übertragen werden.

Mit ddimail haben wir ein Mail-System entwickelt, das allen Anforderungen an modernen Geschäftsdatenaustausch gerecht wird. Mit unserer über 20-jährigen Erfahrung aus dem EDI-Bereich ist eine einfache und preiswerte Lösung entstanden, die auf bekannte und gewohnte Funktionalitäten sowie integrierte Technologien und Protokolle aufbaut, die sich seit Jahrzehnten bei Großunternehmen bewährt haben, und mit weiteren Lösungen aus unserem Haus zu einem ultimativen Kommunikationssystem zwischen Unternehmen ausgebaut wurden.

Mit unseren Softwarelösungen für den Geschäftsdatenaustausch zwischen Unternehmen können sich schon heute externe ERP-Systeme auf Knopfdruck vollständig automatisiert gegenseitig aktualisieren !

In Echtzeit !

Kommunikationssysteme für den geschäftlichen Nachrichten- und Dokumentenaustausch

Elektronischer Datenaustausch ist mehr als der eMail-Versand von PDF-Rechnungen. Die Digitalisierung unternehmensübergreifender Geschäftsprozesse erfordert eine sichere Datenübertragung sowie die vollautomatisierte Weiterverarbeitung der Daten - in Echtzeit! Die dazu erforderlichen Technologien sind bereits in vielen Unternehmen seit Jahren im Einsatz. Warum die klassische eMail nicht dazugehört, erfahren Sie hier !

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