...die sichere eMail
Schnelleinstieg von Thomas Haarmeyer
ediware GmbH Telefon: 05773/8500
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1. Einführung Mit ddimail stellen wir Ihnen ein Postfach auf einem ddimail-Server zur Verfügung, das für die sichere Übertragung von Nachrichten sowie beliebige Dateitypen nutzbar ist. ddimail basiert auf HTTP bzw- HTTPS-Übertragungen gem. dem AS2-Standard, welches mittlerweile das gebräuchlichste Verfahren für den elektronischen Datenaustausch (EDI) zwischen Unternehmen (B2B) ist. ddimail verbindet die Vorteile der Datenübertragung über das Internet per HTTPS und AS2, wie Geschwindigkeit, Datenschutz und Rechtsverbindlichkeit, mit den praktischen Vorteilen klassischer eMail-Postfächer, wie leichte Einrichtung und Anwendung.
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2. Installation Auf der Homepage www.ddimail.de können Sie das ddimail-Setup herunterladen und starten. Bei der Installation folgen Sie den Meldungen am Bildschirm. Nach erfolgreicher Installation auf Ihrem Computer starten Sie den ddimail-Client. Dieser ist Bestandteil der Software ediwareBOX. Öffnen und Lesen Sie auch das mitgelieferte Handbuch.
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3. Anmeldung Beim ersten Programmstart erscheint das Anmeldefenster zur Erfassung der Grundeinstellungen Ihres Postfachs.
Über den Button "Speichern" werden die Konfigurationsdaten
auf dem ddimail-Server gespeichert und ein persönliches Postfach
angelegt, über das der spätere Austausch der Nachrichten erfolgt.
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4. Programmstart Der ddimail-Client startet per Doppelklick auf das ediwareBOX-Icon auf dem Desktop, über das Start-Menü oder über das Kontextmenü (rechte Maustaste) des ediwareBOX-Icons in der Statuszeile
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5. Nachricht senden Über den Menüpunkt "Nachricht senden" im ddimail-Client oder im Kontextmenü des Icons in der Statuszeile öffnet sich das Fenster zur Erfassung und zum Versand einer Nachricht. 1. Wählen Sie den Empfänger aus dem Auswahlfenster aus Über den Button "Absenden" wird die Mitteilung dann gemäß den Einstellungen des Partners signiert und/oder verschlüsselt übertragen. Alle Nachrichten werden unter dem Menüpunkt "ddimail" abgelegt. Ausgehende Nachrichten erscheinen unter dem Reiter "Nachrichten Ausgang".
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6. Nachrichten empfangen Im Reiter "ddimail Postfach kann" über den Button "Aktualisieren" überprüft werden, ob neue Nachrichten vorliegen. In der unteren Statusleiste wird der Fortschritt der Überprüfung dargestellt. Sofern Nachrichten vorhanden sind, werden diese im oberen Teil des Fensters dargestellt. Über den Button "Download" können die Nachrichten heruntergeladen werden. Unter dem Reiter "Nachrichten Eingang" werden die empfangenen Mitteilungen aufgelistet. Im linken Teil des Fensters sind die jeweiligen Partner aufgeführt. Bei der Auswahl eines Partners werden die empfangenen Mitteilungen im Nachrichtenfenster aufgelistet. Wird hier eine Datei markiert, wird der entsprechende Inhalt im unteren Teil des Fensters angezeigt. Auch ggf. enthaltene Anhänge werden im unteren Bereich angezeigt. Von hier aus kann direkt auf eine Nachricht geantwortet oder diese an andere Empfänger weitergeleitet werden. Außerdem ist das Drucken oder Löschen der Nachrichten möglich.
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7. automatisierte Partneranbindung Mit der Anmeldung auf dem ddimail-Server erhalten Sie Ihre Logindaten für den Zugriff auf ihre Konfigurationseinstellungen. Diese werden Ihnen im Programm oder im Kontextmenü unter "Login-Zugang" folgendermaßen dargestellt. Für die automatisierte gegenseitige Partnerregistrierung können Sie Ihrem zukünftigen Kommunikationspartner diese Zugangsdaten mitteilen. Die Zugangsdaten, die Sie von Ihrem gewünschten Kommunikationspartner erhalten, können über den Button "Partner erfassen" (unterhalb der "Partnerübersicht"), erfasst werden. Mit Klick auf "speichern" generiert ddimail eine Anfrage an den ddimail-Server und fordert die hinterlegten Einstellungen des Kommunikationspartners an. Die Antwort wird vollautomatisch inkl. Übertragung des öffentlichen Zertifikats des Partners in das eigene lokale Adressbuch geschrieben. Wenn beide Partner die gegenseitigen Einstellungen übernommen haben, kann der sichere Datenaustausch beginnen.
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8. Nachrichten zum Download Für den unregelmäßigen bzw. seltenen Datenaustausch mit
Kommunikationspartnern, die nicht oder noch nicht ddimail-Nutzer sind,
bieten wir die Bereitstellung der Nachrichten einschl. ggf. vorhandener
Dateianhänge zum Download auf dem ddimail-Server an.
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9. fileuploader Mit ddimal ist es ebenfalls möglich, schnell und unkompliziert Dateien in den eigenen Uploadbereich Ihres Postfaches hochzuladen, aus dem sich dann der Partner die Daten herunterladen kann. Den fileuploader finden Sie im Kontextmenü. Der Upload auch mehrerer Dateien erfolgt als ZIP-Archiv und kann mit einem Passwort gesichert werden. Nach dem Upload erhält der Absender einen Link zu den Daten, der in der Zwischenablage gespeichert wird und einfach per "Einfügen"-Funktion (mit Strg-V) in den eMail-Text geschrieben werden kann. Der fileuploader bietet sich beim Versand einer oder mehrerer Dateien an mehrere Empfänger an und ist auch für klassische SMTP-eMails nutzbar.
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